AI를 도입한다는 목표만으로는 프로젝트의 결과를 평가하기 어렵습니다. 어떤 업무의 어떤 단계를 지원할 것인지 구체화하고, 사용자가 받아들일 수 있는 결과와 운영 조건을 작은 범위에서 확인합니다.

01. 하나의 업무 단위를 선택합니다
문서 분류, 질문 응답, 초안 작성, 영상 이벤트 확인처럼 결과와 검토 담당자를 정할 수 있는 업무부터 후보를 선정합니다. 업무의 입력과 출력이 무엇인지 한 문장으로 정의해 봅니다.
담당자가 반복해서 처리하는 일 중에서도 예외가 많거나 책임 있는 결정이 필요한 부분은 검토 절차를 별도로 둡니다. 자동 처리할 단계와 사람에게 넘길 단계를 함께 정합니다.
02. 사용할 데이터와 제외할 데이터를 나눕니다
목적에 맞는 데이터가 있는지, 활용에 필요한 권한과 조건을 갖추었는지 확인합니다. 개인정보나 업무상 민감한 자료가 포함된 경우 제공 범위와 처리 방식을 먼저 협의합니다.
실제 데이터 사용이 어려운 초기 단계에는 익명화된 자료나 제한된 샘플로 업무 흐름을 검토할 수 있습니다. 샘플에서 확인한 결과가 실제 환경에도 적용되는지는 후속 검증이 필요합니다.
03. 성공과 실패의 기준을 함께 정합니다
시간 절감만 보지 않고, 결과의 정확성, 근거, 검토 부담과 예외 처리도 확인합니다. 어떤 결과를 수용하고 어떤 결과는 수정해야 하는지 담당자와 기준을 맞춥니다.
AI가 잘 처리할 것으로 예상되는 입력뿐 아니라, 자료가 부족한 상황과 다른 형식의 입력도 준비합니다. 발견된 한계를 기록해 다음 단계의 범위를 결정합니다.
정리할 항목
- 대표 입력과 기대 결과
- 담당자 검토가 필요한 조건
- 실패·유보 시 기존 업무로 돌아가는 경로
04. 사람이 확인할 위치를 설계합니다
요약이나 초안이 외부로 전달되거나 업무 시스템을 변경하기 전에 누가 확인할지 정합니다. 사용자가 원문과 처리 결과를 비교하고 수정할 수 있는 화면을 검토합니다.
업무 도구를 호출하는 구성이라면 허용할 기능과 변경 범위를 명확히 합니다. 승인 이력과 실행 결과를 어떻게 남길지도 운영 담당자와 협의합니다.
05. 시범 적용 결과로 다음 단계를 결정합니다
검증 결과는 확장, 보완, 중단 중 다음 결정을 내릴 수 있어야 합니다. 추가 데이터 정리, 사용자 교육, 기존 시스템 연계와 운영 비용을 포함해 후속 범위를 검토합니다.
사용자가 실제로 활용할 수 있는 수준인지 확인하고, 적용 범위를 단계적으로 확장합니다. 모델이나 데이터가 바뀔 때 다시 확인할 항목도 함께 남깁니다.
CONVERSATION STARTER
상담 전, 이 정도면 충분합니다.
아래 내용을 정리해 두면 초기 논의의 범위를 더 빠르게 맞출 수 있습니다. 모두 준비되어 있지 않아도 현재 상황부터 이야기할 수 있습니다.
- 검증할 하나의 업무와 담당자
- 활용 가능한 자료와 데이터 범위
- 결과를 판단할 기준·대표 사례
- 검토·승인·예외 처리 절차
- 확장 또는 중단을 결정할 조건
KPS 프로젝트 가이드 · 구체적인 기술 구성과 적용 조건은 요구사항에 따라 달라집니다.


