業務に合わせたソフトウェア
担当者の役割、承認の流れ、例外条件を反映した主要機能を設計し、開発します。
製品の出発点は、技術よりも繰り返される不便さです。
既製のパッケージ製品では対応しにくい業務を分析し、必要な機能とデータ構造を業務に合わせて設計します。最初から大きなシステムを前提にするのではなく、主要な業務を検証できる範囲を決め、実際の利用から得たフィードバックを反映して広げていきます。
業務に合わせた機能とデータ構造を一緒につくります。
データの統合・整備
散らばったデータの基準をそろえ、照会、集計、分析に使える構造に整理します。
状況一覧・分析画面
業務の判断に必要な指標を定義し、目的に合ったダッシュボードとレポートを構成します。
自動化・AI適用の検討
繰り返しの処理や文書・データ業務の中から、自動化の効果を検証する候補を選定します。
処理待ちの依頼
- 機器の利用申請担当者の確認段階確認中
- 購買依頼書添付書類の確認要確認
- 出張費の精算承認後に経理へ送付完了
- 受付
- 確認
- 承認
- 記録
Excelと手作業が増えているところから見ていきます。
こんなときに
Excelと手作業への依存
重要な情報が複数のファイルやメッセージアプリに散らばり、進捗や責任の所在を把握しにくくなっています。
パッケージ製品と現場のギャップ
既製ソフトウェアの機能と実際の業務の進め方が合わず、回避手順や二重入力が増えています。
データはあるのに活用しにくい
データの基準や品質が整理されていないため、状況の把握や意思決定に十分活用できていません。
小さく検証し、使われるほどに広げます。
課題の具体化
ユーザーへのインタビューと業務資料をもとに、繰り返し起きている問題と改善の目標を定義します。
主要な流れの設計
最初に検証するユーザーの流れ、データの基準、優先する機能を整理します。
段階的な実装
動く単位で実装して業務部門の担当者からフィードバックを受け、必要な範囲を調整します。
適用と改善
実際に使う中で見つかった例外や改善の要望を、次の段階の計画に反映します。
プロジェクトでまとめる成果物
- 主要業務とユーザーシナリオ
- 機能・画面設計書
- データモデルと基準の定義
- 業務に合わせたWebアプリケーション
- ダッシュボード・レポートの構成
- ユーザー・運用ガイド
具体的な範囲と成果物は、初期の打ち合わせで確定します。
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ご相談前によくある質問
よくある質問をすべて見るどの段階から相談できますか？
アイデアだけがある初期の段階、要件を整理している段階、既存の提案依頼書や企画書をレビューしている段階のいずれでもご相談いただけます。
回答をすべて見る：どの段階から相談できますか？見積もりとスケジュールの検討には、どのような情報が必要ですか？
目標、必要な画面と機能、ユーザーの種類、既存システムとの連携、データ移行の有無、ご希望の運用方法をお知らせいただくと、範囲を具体化しやすくなります。
回答をすべて見る：見積もりとスケジュールの検討には、どのような情報が必要ですか？
まずは、いちばん手間のかかっている業務をひとつお知らせください。
現在の運用環境と改善したい業務を伺い、始める範囲を一緒に整理します。